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ISO认证通过后,关于年审企业都需要做什么准备?
2020-07-23 10:56

    

    认证是许多项目招投标的“铁门槛”,然而通过认证却并不意味着可以高枕无忧,企业不按时年审,因证书失效而失去宝贵的投标机会,这种情况屡见不鲜。对于企业来说,证书年审是必不可少的一环。目前的管理体系如山东ISO9001认证、山东ISO14001认证等,证书的有效期均为三年。获证企业每年要接受认证机构的审核,这就是年审。


通过认证表明企业在内部管理方面达到了一个新的高度,而年审的目的则是要及时发现企业在运行当中的规范问题。


添加认证标签,能够极大地提高企业在市场上的信誉度,以过人的美誉增强自身实力,另外,是否通过认证也经常会是一些招投标项目的“铁门槛”。

山东ISO14001认证

很多企业特别是中小企业都有着这样的想法:认证证书被撤销也没有关系,可以再找一家认证公司重新申请认证。其实这是有很大风险的,因为根据中国认证认可相关条例规定,如果认证证书被撤销,企业就很可能会在中国认证认可协会的小黑板上留下一笔不良记录,即使重新申请认证,通过的概率也会大大降低。


所以获证企业应牢记按规定参加年审审核以保持证书的有效性,不然错过了订单甚至是招标项目的参标资格,那损失的就不是几千块的年审费了,切记不要捡了芝麻丢了西瓜。


既然年审如此重要,那么该从何处着手?相信很多企业都会一头雾水,下面就来听听建议吧。


1. 要求认证公司提交本次监督审查计划。


2. 根据计划查看本次审查的部门及条款。


3. 分析各个部门接受审查的具体工作程序及质量记录。


4. 查看上一次外审的末次会议纪要。


5. 开展自查并完善不足之处。


顺利通过年审光有这些准备还不够,更需要各部门的相互配合,在这里已经帮您整理好了一些各职能部门常见的审查点:


供应部门:合格供方名册、合格供方评定过程记录、供方业绩考评记录等。


生产部门:设备管理方面如设备台帐、保养周期检定计划及记录、设备购置及验收过程记录、特殊工序的监控记录(含设备、人员资质认定)。


技术部门:设计开发过程记录、技术文件管理记录、特殊工序确认记录。


品质部门:管理评审记录、内审记录、不合格品控制记录、监视测量装置管理记录、检验试验记录、质量方针目标的建立、分解、实施及诊断记录。


人力资源:人员培训、资质实施及验证记录。


市场营销类:顾客相关过程。重点审查的将是客户要求确认、内部评审过程及记录,如合同评审表、客户满意度测量记录等。



      证书的取得不是一个目的而是一种手段,企业需要把体系建立起来,让体系运行进入到企业中去改善企业中出现的问题,不断的让企业在体系中慢慢发展壮大,这才是ISO体系认证的基本目的!

 


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